Procedimiento para la obtención de la conformidad de las bases del proceso de selección abreviado (PSA) previsto en el decreto de urgencia Nº 024-2006

Directiva Nº 005-2016-OSCE/CD

I. FINALIDAD

Precisar lo que se debe observar para obtener la conformidad del OSCE sobre los proyectos de Bases de los Procesos de Selección Abreviados (PSA), según el Decreto de Urgencia Nº 024-2006

"Precisar lo que se debe observar para obtener la conformidad del OSCE sobre los proyectos de Bases de los Procesos"

II. OBJETO

Establecer el procedimiento para obtener la conformidad del OSCE sobre los proyectos de Bases de los Procesos de Selección Abreviados (PSA), así como aprobar bases estandarizadas para la contratación.

III. DISPOSICIONES GENERALES

• Según el art. 6 del Decreto de Urgencia Nº 024-2006, las Bases de los PSA deben contar con la conformidad del OSCE dentro de 2 días hábiles para su aprobación.

• A fin de elaborar las bases, los comités de especiales usaran obligatoriamente las bases estandarizadas.

• La autoridad que apruebe las bases de los PSA debe verificar conformidad.

• Si un PSA tiene irregularidades o vulneraciones, el OSCE comunicará el hecho a la Contraloría de la República.

IV. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

• Para que el OSCE revise el proyecto de Bases PSA, la Entidad debe designar quién la representara durante las coordinaciones con el OSCE. La designación debe contener correo, teléfono y fax.

• Para la conformidad del OSCE, la Entidad debe presentar en trámite documentario una solicitud de conformidad, conjuntamente con las bases visadas por el Comité Especial y un informe que indique lo siguiente:
- Fecha de publicación en “El Peruano” de la Resolución del titular de la Entidad que apruebe la relación de servicios. - Fecha de inclusión del proceso en el Plan Anual de Contrataciones
- Fecha de aprobación del expediente de contratación y nombramiento del Comité Especial a cargo del PSA. En el informe deberá adjuntarse copia del documento que aprueba el expediente de contratación
- El número de resolución que aprueba el proceso de estandarización. Se adjuntara copia de la Resolución de Estandarización.

• Además, deberá remitirse lo siguiente:
En caso que el objeto del proceso sea de servicios debe presentarse acreditación de pluralidad de proveedores en capacidad de cumplir los términos de referencia.

• Tramite Documentario, o quien haga de sus veces, del OSCE verificará que se cumpla con los requisitos de esta directiva. En caso de omitirse alguno tendrá un plazo de 2 días hábiles para subsanar la observación, desde el día siguiente. De no subsanar se considera como no presentada.

• La Dirección de Supervisión del OSCE, deniega u otorga la conformidad de las Bases dentro de 2 días hábiles siguientes de recibido el expediente. De no estar conforme se notificaran las observaciones. Al absolver las consultas y observaciones, el Comité Especial no debe desnaturalizar las Bases que ya tienen conformidad del OSCE.

V. SUGERENCIAS

• Corroborar que la aprobación de las Bases presentadas por la Entidad fueron aprobadas dentro de los 2 días hábiles siguientes.

• Corroborar que las Bases de la Entidad están acorde con las Bases Estandarizadas.

• Verificar si el representante de la Entidad que designan para las coordinaciones con el OSCE, tiene condición de Funcionario.

• Revisar que en la absolución de consultas y observaciones, el Comité Especial no desnaturalice las disposiciones de las Bases en función a su objeto.

VI. CONCLUSIONES

• El plazo para subsanar ante el OSCE es de 2 días hábiles.

• El plazo para la aprobación o denegación de la conformidad de las Bases, por parte de la Dirección de Supervisión, es de 2 días hábiles.

• La Entidad debe presentar en trámite documentario una solicitud de conformidad, conjuntamente con las bases visadas por el Comité Especial y un informe que indique lo siguiente:

- Fecha de publicación en “El Peruano” de la Resolución del titular de la Entidad que apruebe la relación de servicios.
- Fecha de inclusión del proceso en el Plan Anual de Contrataciones
- Fecha de aprobación del expediente de contratación y nombramiento del Comité Especial a cargo del PSA. En el informe deberá adjuntarse copia del documento que aprueba el expediente de contratación
- El número de resolución que aprueba el proceso de estandarización. Se adjuntara copia de la Resolución de Estandarización.

Fuente

Directiva Nº 003-2013-OSCE/CD